Guía de administración
Configure Motrix Cloud desde cero. Esta guía cubre estructura de la organización, usuarios, flota, plantillas y seguimiento operativo.
Visión general del sistema
Motrix Cloud utiliza una arquitectura multi-tenant. Cada organización mantiene sus datos completamente aislados del resto, lo que permite operar varias flotas sin mezclar registros.
Como administrador, usted es responsable de configurar usuarios, cargar la flota, definir plantillas de mantenimiento e inspección y establecer ventanas de alerta para que el sistema refleje la operación real.
Gestión de usuarios
Los roles principales son Administrador, Operador, Conductor y Solo lectura. El rol debe corresponder con la responsabilidad operativa real de cada persona para evitar accesos innecesarios o flujos incompletos.
Antes de invitar usuarios, defina quién necesita acceso completo de configuración, quién operará órdenes de trabajo y mantenimiento, y quién solo registrará inspecciones.
Carga de flota
En el módulo de vehículos registre VIN, número interno, placa, tipo de combustible, fecha de compra, estado operativo, datos de seguro, vencimiento DOT y garantías. Esta información alimenta alertas, reportes y seguimiento de costos.
Agregar foto del vehículo ayuda a los conductores a confirmar que están inspeccionando la unidad correcta y mejora la claridad del registro visual.
Configuración de conductores
Los perfiles de conductor y las cuentas de usuario son conceptos relacionados pero distintos. Un conductor puede existir como registro operativo sin necesidad de tener acceso de inicio de sesión.
Capture nombre, contacto, licencia, clase, estado emisor y fecha de vencimiento. Esto permite activar alertas cuando la documentación se acerca a su fecha límite.
Plantillas de servicio e inspección
Configure primero las plantillas de mantenimiento preventivo y DVIR. Las plantillas permiten estandarizar el trabajo, mantener consistencia entre unidades y activar el planificador de servicio apenas la flota esté cargada.
Para flotas de paratránsito, conviene incluir equipo especializado como elevadores para silla de ruedas, rampas, aire acondicionado y elementos de accesibilidad en sus ciclos de inspección y servicio.
Alertas y umbrales
Defina alertas por días y millaje para servicios próximos, inspecciones DOT, vencimientos de licencia, registros y otros hitos críticos. Un umbral bien ajustado reduce reacción tardía y trabajo correctivo de emergencia.
Revise el tablero y el planificador de servicio de forma periódica. Motrix funciona mejor cuando los datos operativos se mantienen actualizados en tiempo real.
Reportes disponibles
Motrix puede consolidar información para análisis de costos, desempeño de proveedores, historial de mantenimiento, garantías y cumplimiento. La calidad del reporte depende directamente de la calidad y disciplina del ingreso de datos.
Consejos de administración
- Configure plantillas de servicio antes de cargar vehículos para que el planificador tenga estructura desde el primer día.
- Agregue VIN, foto y datos de garantía lo antes posible para evitar vacíos de seguimiento.
- Revise el tablero y las alertas al menos una vez por semana.
- Capacite a operadores y conductores sobre el flujo DVIR antes de pasar a producción.
- Use soporte cuando un flujo operativo no esté claro o cuando detecte comportamiento inesperado.